Dospělé řešení pro komunikaci datovou schránkou?

Informační systém datových schránek (ISDS) vzniknul nedávno. I přes svou rozšířenost a podporu státu jsou v některých ohledech jeho možnosti odpovídající nízkému věku. Kde možnosti ISDS končí, potřebují vaše firemní procesy pro svou efektivní funkci skutečně dospělé řešení.

CCV Datová schránka

CCV Datová schránka je řešení pro správu a obsluhu datové schránky, které je poskytováno formou služby (SaaS) a slouží jako nadstavba pro standardní řešení České pošty.

Řešení využívá konsolidační centrum ORION^®, které komunikuje výhradně přes zabezpečené (šifrované) komunikační kanály. V oblasti elektronické výměny dat je využíváno více než 700 firemními zákazníky, pro které každý den zpracovává tisíce dokladů.

Komunikace na míru vašim potřebám

CCV Datová schránka Standard podporuje kromě nezbytné archivace i jednoduché označení dokumentů jako vyřešených, snadné filtrování zpráv, jejich vyhledávání a správu více datových schránek.

Varianta Profi obsahuje pokročilé funkce workflow nad datovými zprávami, umožňuje převádět faktury z formátu ISDOC do podoby podporované informačními systémy nebo do formátu PDF. Do datových zpráv lze automaticky přidávat elektronický podpis a libovolně nastavit přístupová práva. Klient má možnost distribuce zpráv prostřednictvím ISDS a v případě komunikace mezi nestátními subjekty (faktury apod.) i výhodněji přes sítě EDI.

Funkce	Standardní státem poskytované řešení	CCV Datová schránka Standard	CCV Datová schránka Profi*
Příjem a odesílání datových zpráv
Upozornění na příchozí zprávu emailem
Označení a filtrování vyřešených zpráv
Archivace datových zpráv
Adresář právních subjektů, orgánů veřejné moci
Rozdělení přístupových práv
Přihlašování certifikátem
Počet datových schránek	1	Neomezeně	Neomezeně
Automatické připojení elektronického podpisu
Plánování a zadávání úkolů nad datovými zprávami
Distribuce datových zpráv v organizaci
Integrace s podnikovým systémem

Jednoduché řešení formou služby, dostupné odkudkoliv

Abyste mohli využívat Vaši datovou schránku bez jejího neustálého kontrolování, tisknutí doručených dokumentů a jejich následného fyzického archivování nemusíte si pořizovat žádný software, případně platit zřizovací poplatky nebo poplatky za upgrady, údržbu apod. S řešením od CCV Informační systémy si pořizujete službu, kterou máte k dispozici odkudkoliv a bez jakýchkoliv nákladů na její zřízení.

Přehledná práce s dokumenty v samostatných denících

Dokumenty jsou v rámci aplikace ORION, která tvoří jádro celého řešení, archivovány v samostatných denících, kde jsou odděleny přijaté a odeslané zprávy, což umožňuje jednoduché vyhledávání v dokumentech a zvyšuje celkový přehled o komunikaci s orgány veřejné moci.

Spolehlivá archivace úředních dokumentů!

Dokumenty z datové schránky jsou po 90 dnech vymazány. Řešení CCV Informační systémy pro datové schránky umožňuje přijímání a odesílání dokumentů přes datovou schránku a zároveň provádí jejich archivaci.  Všechny Vaše úřední dokumenty jsou na jednom místě a lze v nich jednoduše vyhledávat.

Související odkazy:

• Přečtěte si více o datových schránkách
• Řešení pro elektronickou výměnu dat EDI ORION
• Elektronická fakturace s řešením CCV eFakturace