Důvěryhodný elektronický archiv
Jak snížit náklady na archivaci dokumentů?- Chcete digitalizovat dokumenty v papírové podobě?
- Elektronická archivace v souladu s legislativou?
ORION Důvěryhodný elektronický archiv slouží k dlouhodobé archivaci elektronických dokumentů organizace a jejich obsahu. ORION eArchiv zabezpečí ochranu dat a umožní jednoduše prokázat původ a pravost dokumentů. Zamezí ztrátám dokumentů či neoprávněnému přístupu k archivovaným dokumentům.
Nechejte si navrhnout důvěryhodný elektronický archiv
Kontaktujte nás prostřednictvím tohoto formuláře. Poskytneme vám více informací o možnostech nasazení důvěryhodného elektronického archivu ve vaší firmě.
Ochrana dokumentů a zabezpečení jejich původu a pravosti
Důvěryhodný elektronický archiv od CCV Informační systémy umožňuje dodržovat zákonné lhůty archivace a zaručuje koncepcí svého řešení původ a integritu zpráv, a to použitím elektronického podpisu a časových razítek v souladu se zákonem o DPH o formě a podobě elektronických daňových dokladů a zákonem o elektronickém podpisu.
Co umí ORION eArchiv
- vkládání, čtení, vyhledání dokumentu
- zajištění proti ztrátě dokumentu
- zabezpečení proti pozměňování
- ochrana proti neoprávněnému přístupu k dokumentům
- uchování nezpochybnitelné pravosti obsahu i po uplynutí libovolné doby
- ověření a prokázání původu dokumentů
e-Dokumenty na bezpečném místě
ORION Důvěryhodný elektronický archiv lze využívat buďto formou služby (SaaS – Software as a Service), kdy jsou dokumenty uloženy ve vysoce zabezpečném datovém centru, nebo ve variantě „on-premise“, kdy jsou dokumenty archivovány u zákazníka na jím vybrané platformě s možností využití nadstavbových služeb pro správu a řízení dokumentů (DMS – Document Management Systems).
- Pozvánka na poslední rozloučení s papírovými fakturami
- Důvěryhodný archiv oceněn v soutěži IT produkt roku 2011
- Projekt elektronického archivu CCV finalistou IT projekt roku
Jak může vypadat váš elektronický archiv?
Ukázka integrace s DMS na platformě SharePoint s úložištěm dokumentů u zákazníka
Proč důvěryhodně elektronicky archivovat?
Elektronické dokumenty na rozdíl od papírových uživateli snižují nároky na administrativu, umožňují rychlejší zpracování, jsou dostupnější a současně nesou pro organizaci menší nároky na prostor.
Podobně jako u papírových dokumentů, stejně tak u elektronických dokumentů existuje u každé organizace objektivní potřeba dlouhodobé archivace pro potřeby dokladování původu a pravosti dokumentů.
Požadavky na nezpochybnitelné uchování pravosti a původu elektronických dokumentů jsou dány legislativou, zejména zákonem č. 227/2000 Sb. O elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů.
