Důvěryhodný elektronický archiv

• Hledáte způsob, jak optimalizovat náklady pro provoz archivu firmy?
• Chcete digitalizovat papírovou podobu důležitých firemních dokumentů?
• Uvažujete o elektronické archivaci dokumentů a potřebujete řešení plně v souladu s aktuálně platnou legislativou?
• Nejste si jisti původem a pravostí elektronického dokumentu?
• Máte problém ověřit, zda verze dohledaného dokumentu nedošla změny?
• Nechcete řešit, jaký elektronický formát dokumentů nebo jaké certifikáty budou na trhu podporovány za desítky let?
• Hledáte spolehlivé a ověřené řešení pro důvěryhodnou elektronickou archivaci?

Spolehlivé řešení ochrany dokumentů a zabezpečení jejich původu a pravosti

CCV Důvěryhodný elektronický archiv je prověřené řešení pro dlouhodobé uchování elektronických dokumentů organizace a jejich obsahu, které zabezpečí ochranu dat, původu a pravosti dokumentů. Zamezí ztrátám dokumentů či neoprávněnému přístupu k archivovaným dokumentům.

• Důvěryhodný archiv oceněn v soutěži IT produkt roku 2011

Důvěryhodný elektronický archiv od CCV Informační systémy umožňuje dodržovat zákonné lhůty archivace a zaručuje koncepcí svého řešení původ a integritu zpráv, a to použitím elektronického podpisu v souladu se zákonem o DPH o formě a podobě elektronických daňových dokladů a zákonem elektronickém podpisu.

CCV Důvěryhodný elektronický archiv je řešení poskytované hostovaně formou služby (SaaS – Software as a Service) nebo „on-premise“ na vybrané platformě s možností nadstavbových služeb systému pro správu dokumentů (DMS – Document Management Systems).

  
Ukázka integrace s DMS na platformě SharePoint s úložištěm dokumentů u zákazníka

Proč důvěryhodně elektronicky archivovat?

Elektronické dokumenty na rozdíl od papírových uživateli snižují nároky na administrativu, umožňují rychlejší zpracování, jsou dostupnější a současně nesou pro organizaci menší nároky na prostor.

Podobně jako u papírových dokumentů, stejně tak u elektronických dokumentů existuje u každé organizace objektivní potřeba dlouhodobé archivace pro potřeby dokladování původu a pravosti dokumentů.

Požadavky na nezpochybnitelné uchování pravosti a původu elektronických dokumentů jsou dány legislativou, zejména zákonem č. 227/2000 Sb. O elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů.

• Přečtěte si: elektronická fakturace a důvěryhodný elektronický archiv v OBI ČR

Základní funkce archivu při práci s dokumenty

• vkládání, čtení, vyhledání
• zajištění proti ztrátě
• zabezpečení proti pozměňování
• ochrana proti neoprávněnému přístupu
• uchování nezpochybnitelné pravosti obsahu i po uplynutí libovolné doby

Související odkazy:

• Důvěryhodný elektronický archiv v OBI ČR
• Důvěryhodný archiv oceněn soutěží IT produkt roku
• Elektronická fakturace formou služby
• Elektronická výměna dat (EDI)
• Datové schránky