Chytrý agent pro sledování příjmu dodávek

Zautomatizujte procesy spojené s dodávkami zboží!

Řešení EDI ORION^® umožňuje jako jediné na trhu využívat chytrého agenta pro sledování příjmu dodávek, který plní funkci zasílání rozdílových zpráv. Jakmile váš odběratel potvrdí příjem zboží, agent pro sledování příjmu dodávek zasílá rozdílovou zprávu, která obsahuje porovnání údajů na příjemce a dodacím listu se zdůrazněním řádků, u kterých je rozdíl, včetně vyčíslení tohoto rozdílu.

Rozdílové zprávy jsou v rámci řešení EDI ORION^® shromážděny přehledně v samostatném deníku, agent pro sledování příjmu dodávek zasílá emailem podle Vašich potřeb upozornění o přijetí Vašich dodávek.

Díky chytrému agentovi máte přesné a okamžité informace o průběhu předávání zboží odběratelům. Víte s jistotou, které zboží můžete fakturovat a odpadá Vám nutnost porovnávat údaje na příjemce a dodacím listu.

Jak funguje agent pro sledování příjmu dodávek v praxi?

1. Provádíte závoz zboží a odběrateli zasíláte dodací list
2. Odběratel zboží naskladní a zasílá příjemku
3. Obdržíte od agenta zprávu, zda příjemka souhlasí s dodacím listem
4. Fakturujete s jistotou správných údajů na faktuře

Obdržíte-li prostřednictvím chytrého agenta zprávu, že údaje na příjemce a dodacím listu nesouhlasí, víte ihned bez hledání v dokladech, kde je rozdíl. Můžete rychle, ještě před samotnou fakturací, začít tento rozdíl řešit s expedicí nebo odběratelem.

Co přináší využívání agenta pro sledování příjmu dodávek?

• Automatické porovnání údajů na příjemce a dodacím listu
• Přesné informace o příjmu zboží, identifikace rozdílů vzniklých při předání zboží (nenahlášené ztráty, krádeže apod.)
• Bezchybné vystavování faktur – snížení počtu dobropisů, snížení tzv. logistických reklamací
• Aktuální přehled o zboží, které je možno fakturovat na základě potvrzení příjmu odběratelem
• Okamžité upozornění emailem v případě nesouladu údajů na příjemce a dodacím listu