Soutěž Zachraňte Veroniku zná svého vítěze

22.09.2017

Veronika je zachráněna! Tedy skoro. Pořád máme ještě zákazníky, kterým posíláme fakturu za služby v obálce poštou. Výrazně jich ale ubylo a tím i Veronice práce. Děkujeme! Do tipovací soutěže, kterou jsme spustili na začátku léta, se přihlásila více než stovka našich zákazníků. Spolu se souhlasem s elektronickou fakturací měli možnost zúčastnit se soutěže o tablet Lenovo. Kdo měl tedy největší štěstí při tipování?
 

Naše legendární služby obvykle "zkoušíme" nejprve na sobě. Ať už jde o Příjmové místo, Instantní platbu nebo právě eFakturaci. ORION má již více než 2000 zákazníků a to je opravdu velké množství faktur, odbavených každý měsíc naší asistentkou Veronikou. Většinu z nich již sice právě díky ORION eFakturaci posílá e-mailem jako elektronicky podepsané PDF nebo jako EDI zprávu INVOIC, část jich ale stále musí posílat postaru v papírové podobě. To je nejenom finančně nákladné (papír, tisk, poštovné), ale také časově náročné. Jedna taková papírová faktura nás stojí 28 korun a to nepočítáme náklady na jejich archivaci. Přitom podle platné legislativy je elektronická faktura, pokud splňuje všechny požadované náležitosti, rovna té papírové.

Boj s papírovými mlýny

Nahrazování neefektivních papírových procesů těmi elektronickými máme prostě v krvi, a tak jsme se pustili do "zachraňování Verči" po svém. Pro elektronickou fakturaci nezbytný souhlas zákazníka jsme podpořili možností zapojit se do tipovací soutěže o tablet Lenovo. Chtěli jsme prostě zákazníky k souhlasu více motivovat. Cílem bylo co nejvíce se přiblížit množství faktur, které bude muset Verča v obálce poslat na konci tohoto léta. Jednoduché video poté poskytlo drobnou nápovědu. 

And the winner is...

Během léta se nám sešlo celkem 102 akceptací elektronické fakturace od českých i slovenských zákazníků. U těch, co zkusili odhadnout správnou odpověď, se tipy pohybovaly mezi 12 a  96 181 223 (na takové množství zákazníků se opravdu těšíme :)) odeslanými papírovými fakturami. Ve skutečnosti musela Veronika poslat poštou 190 papírových faktur, tzn. o třetinu méně než na začátku léta. Nejlepším tipujícím se tak stal pan Ing. Gallina ze společnosti Krab Brno, který se netrefil o pouhé 3 faktury. Gratulujeme!

"Zasílání faktur v elektronické podobě dnes považuji za běžný standard. Přínosy možná nejsou vidět na první pohled, ale za největší výhodu považuji úsporu nákladů, jednoduchou a okamžitou dohledatelnost faktury a také to, že mám fakturu ihned k dispozici. Povolit CCV posílání elektronických faktur a odhad do soutěže mi nezabralo ani 5 minut a jako obvykle jsem s výhrou vůbec nepočítal. Ale podařilo se a spojil jsem příjemné s užitečným. Děkuji CCV!"

Ing. Petr Gallina

KRAB BRNO, s.r.o.

Proč to má smysl

Díky všem nově získaným souhlasům ušetříme v CCV každý měsíc téměř 3 tisíce korun resp. 12 tisíc do konce roku. A to jde pouze o zlomek všech faktur, které vystavujeme elektronicky. ORION eFakturace se nám tedy opravdu vyplatí. A nejenom nám. Naše řešení využívají také společnosti jako jsou Nestlé, Henkel, Schneider Electric, Manutan nebo třeba slovenský Hubert. 

Zajímalo by to i kolegy nebo šéfa? Jednoduše s nimi článek sdílejte.