Bezpapírová likvidace faktur

Elektronická výměna dokladů (EDI) ve strukturovaných datech umožňuje bezpapírovou likvidaci faktur na straně odběratele. Nejde jen o automatické zpracování dat z dokladu přímo do informačního systému, ale bezpapírová likvidace přijatých EDI faktur, které v případě shody s objednávkou či dodacím listem prochází prochází až k zaúčtování bez potřeby jakékoli kontroly člověkem. Faktura je totiž validována podle skutečných příjmů na sklad a k nákupní ceny v objednávce vydané. Při souladu obou validací se faktura přijatá sama likviduje a přechází k proplacení finančním oddělením. Celý proces není nutné dozorovat a vychází již z jednou schválených dokladů. Pouze v případě neshody jsou přijaté faktury dále kontrolovány a zpracovány finančním oddělením.